Vienna Meeting Fund: Förderung für hybride Kongresse und B2B-Events in Wien

Für Berlin gab es bereits seit 2021 eine Förderung zur Ausrichtung hybrider Events, die Initiative Kongressfonds Berlin. Die Stadt Wien stellt jetzt auch eine Fördersumme für Kongresse und B2B-Events zur Verfügung. Die Förderung ist national und international ausgerichtet, gilt allerdings nicht für Ausstellungen, Messen sowie Kultur- oder Sportveranstaltungen. 

Dass es auch jenseits der noch anhaltenden Pandemie-Situation hybride Veranstaltungen geben wird, ist stark anzunehmen. Die Internetnutzung in Deutschland steigt, das zeigte beispielsweise die ARD/ZDF-Onlinestudie 2021. So fördert nach Berlin – übrigens hatte die Stadt Berlin ihren Förderzeitraum bis Ende September 2022 verlängert – jetzt auch Wien national und international ausgerichtete hybride Events. Dazu zählen beispielsweise Kongresse, B2B-Events wie Firmen-Meetings, Tagungen oder Schulungen.

Foto: Dimitry Anikin /Unsplash

„(Verbands-)Kongresse und Firmenveranstaltungen sind von zentraler Bedeutung für Wiens Tourismuswirtschaft. Sie sind Wirtschaftsfaktor, Triebfeder für die Internationalisierung der Stadt und Auslöser von Wertschöpfung vor Ort.“

So heißt es auf der Förder-Website.

Der Vienna Meeting Fund

Die gesamte Fördersumme beträgt vier Millionen Euro. Alle Veranstalterinnen und Veranstalter oder die jeweiligen Agenturen, die Fördergelder beantragen können, müssen das Event in Wien ausrichten. Der Fonds fördert dabei ausschließlich Kosten der Ausführung selbst, er ersetzt keine Ausfälle und entstandenen Schäden. Der Zeitraum ist festgelegt vom 1. Mai 2021 bis zum 31. Dezember 2023. Die Voraussetzungen für eine Förderung sind in erster Linie folgende:

PR: Vienna Convention Bureau

• Die Teilnehmeranzahl muss mindestens 50 betragen.
• Die Veranstaltung muss mindestens vier Stunden dauern.
• Die Kosten, die gefördert werden sollen, müssen einen direkten Zusammenhang mit der Veranstaltung haben und klar definiert sein.

Es gibt außerdem drei Förder-Module, in denen die Beiträge festgelegt sind. Mit allen drei Modulen ist eine maximale Förderung von 60.000 Euro möglich. Für detaillierte Informationen: Hier geht es direkt zum Webauftritt des Vienna Meeting Fund 2021-2023. Das hier sind die Förderrichtlinien.

Die Online-Einreichung

In den Richtlinien finden sich alle nötigen Informationen zur Online-Einreichung ab Seite 12. Anträge können bis zum 3. Dezember 2023, jeweils mindestens drei Wochen vor dem geplanten Veranstaltungsbeginn, beim Vienna Convention Bureau eingereicht werden. Direkt zum Einreichungsportal. Die wichtigsten Fragen zum Vienna Meeting Fund finden sich auch in den FAQs. Alle gesammelten Dokumente gibt es hier.

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